📋 Basato sul Codice deontologico 2023 · L. 219/2017 · L. 132/2025 · GDPRAccesso immediato
Per psicologi e psicoterapeuti liberi professionisti
+260 risorse pronte per tenere cartelle e studio in ordine secondo il Codice deontologico, il GDPR e la nuova legge sull'IA
Dal 10 ottobre 2025, se usi l'IA anche solo per riassumere, devi dirlo al paziente (L. 132/2025): l'informativa IA è già pronta. In più, l'app La Valigetta dello Psicologo con il semaforo dello studio e della cartella di ogni paziente: vedi subito cosa manca.
59 documenti in Word e PDF: incarico, consensi, minori, online, privacy, IA, cartella, relazioni, Sistema TS
Consenso per minori con le firme di entrambi i genitori e assenso del minore
App con nota di seduta in un minuto, due semafori e le tue scadenze
Modulo infantile: 14 documenti e 186 risorse illustrate, più 3 bonus
Usi l'IA per trascrivere o riassumere, ma il paziente non ha firmato nulla. E ha diritto di rifiutarla.
Un genitore non firma
Minore in studio, genitori separati: chi firma, cosa scrivi, cosa fai se uno dei due dice no?
Note sparse
Appunti sul quaderno, sul telefono, nel cloud. E vanno conservati almeno 5 anni dalla fine del percorso.
Scadenze che non vedi
COGEAPS, Sistema TS, crediti ECM, polizza RC: ognuna con la sua data, nessuna in un posto solo.
Non è mancanza di cura. Le regole sono sparse tra il Codice deontologico in vigore dal 1° dicembre 2023, la L. 219/2017, la L. 132/2025, il GDPR, le linee guida del CNOP e il Sistema TS. Molti kit in circolazione sono tradotti dall'estero e non ne citano nessuna. La Valigetta le mette in fila, documento per documento, con la base normativa nell'intestazione.
Fa per te se…
sei psicologo o psicoterapeuta e lavori in libera professione, in studio o online
usi, o pensi di usare, strumenti di IA per note, trascrizioni o testi
segui bambini e adolescenti e vuoi consensi, colloqui con i genitori e materiali pronti
vuoi una cartella ordinata: consenso, privacy, note di seduta datate, chiusura
hai appena aperto la partita IVA o stai rimettendo ordine nello studio
Se ti sei riconosciuto in almeno due punti, la Valigetta fa per te.
App La Valigetta dello Psicologo
Il semaforo dello studio e della cartella
Semaforo dello studio13 domande sì o no: polizza RC, preventivo, registro dei trattamenti, informativa IA, Sistema TS, ECM, pubblicità sanitaria. DM 232/2023 · GDPR · L. 132/2025 · DL 152/2021
Semaforo di ogni cartella11 punti per paziente: consenso, firme dei genitori, nota per ogni seduta, privacy, IA, data di chiusura. artt. 17, 24 e 31 CDPI · L. 219/2017
Risolvi con un toccoAccanto a ogni punto rosso o giallo c'è il documento che lo risolve, già compilato con i tuoi dati. Lo stampi, lo fai firmare, lo segni come fatto
Vedi subito cosa manca
Rosso obbligo con sanzione o illecito disciplinareGiallo obbligo di prova o con effetti indirettiVerde buona pratica
Semaforo dello studio: ogni domanda con la sua normaCartella di una minore: manca l'assenso, il documento è lì
Vedi le 13 domande dello studio
1. Ho una polizza RC con massimale di almeno € 1.000.000 per sinistro e € 3.000.000 l'anno, claims made, con retroattività e ultrattività di 10 anni?Rosso · DM 232/2023, artt. 4 e 5 · L. 24/2017, art. 10
2. Il mio preventivo scritto riporta i dati della polizza RC?Rosso · DL 1/2012, art. 9 c.4 · DPR 137/2012, art. 5 · art. 23 CDPI
3. Ho il Registro dei trattamenti dello studio?Rosso · GDPR, art. 30 (obbligatorio con dati sanitari)
4. Uso strumenti di IA: ho l'informativa IA pronta e la consegno ai pazienti?Rosso · L. 132/2025, artt. 7 c.3 e 13 c.2 · CNOP 13/01/2026
5. Invio le spese al Sistema Tessera Sanitaria e non emetto fattura elettronica al paziente?Rosso · DL 119/2018, art. 10-bis · D.Lgs 81/2025 · DM MEF 29/10/2025
6. Ho nominato responsabile del trattamento ogni fornitore che tocca i dati (videochiamata, agenda, cloud, commercialista)?Giallo · GDPR, art. 28
7. Ho una procedura per le violazioni di dati (72 ore) e il registro delle violazioni?Giallo · GDPR, art. 33
8. ECM: ho almeno il 70% dell'obbligo dell'ultimo triennio utile (altrimenti la polizza può non essere efficace)?Giallo · DL 152/2021, art. 38-bis
9. Lavoro online: ho consenso specifico, piano di emergenza e ho comunicato all'Ordine sito e piattaforme?Giallo · Linee guida CNOP 2017, punti 7 e 13–15 · art. 1 CDPI
10. Il mio sito e i miei social sono solo informativi, senza elementi promozionali o suggestivi?Giallo · L. 145/2018, c.525 · art. 40 CDPI
11. Ho caricato su COGEAPS esoneri, esenzioni e crediti individuali 2014–2022 prima del 31/12/2026?Verde · CNOP, 17/04/2026
12. Ho costruito il Dossier formativo (bonus fino a 40 crediti)?Verde · CNOP, 26/02/2026
13. Seguo gli aggiornamenti sul Fascicolo Sanitario Elettronico per gli psicologi?Verde · DM 07/09/2023 · CNOP 17/04/2026
Vedi gli 11 punti della cartella
1. Consenso informato sanitario scritto, con gli 8 elementiRosso · art. 24 CDPI · L. 219/2017, art. 1 c.4
2. Minore: firme di entrambi i genitori (o dichiarazione del firmatario unico) e assenso del minoreRosso · art. 31 CDPI · L. 219/2017, art. 3 · art. 337-ter c.c.
3. Una nota per ogni seduta, datata e firmataRosso · art. 17 CDPI (custodia della documentazione)
4. Informativa iniziale e limiti della riservatezza consegnataGiallo · art. 4 CDPI
6. Informativa IA consegnata o rifiuto registratoGiallo · L. 132/2025, artt. 7 e 13
7. Preventivo e accordo sul compenso firmati all'inizioGiallo · art. 23 CDPI · DL 1/2012, art. 9 c.4
8. Online: consenso specifico e riferimenti di emergenza localiGiallo · Linee guida CNOP 2017, punti 13–15
9. Opposizione all'invio al Sistema TS registrataGiallo · Sistema TS · DM MEF 29/10/2025
10. Autorizzazione allo scambio di informazioni con altri professionistiGiallo · art. 15 CDPI
11. Data di chiusura registrata: parte il conteggio della conservazioneVerde · art. 17 CDPI (almeno 5 anni)
E le tue scadenze, con il conto alla rovescia
31/12/2026COGEAPS: esoneri, esenzioni e crediti 2014–2022ultima chiamata per i vecchi trienni · CNOP
Fine gennaio 2027Sistema TS: un solo invio delle spese 2026DM MEF 29/10/2025
31/12/2028150 crediti ECM 2026–2028 più il debito 2023–2025sotto il 70% la polizza può non coprirti · DL 152/2021, art. 38-bis
+5 anniConservazione di ogni cartella dalla chiusural'app calcola la data per ogni paziente · art. 17 CDPI
72 oreNotifica al Garante se perdi dati dei pazientiGDPR, art. 33
Strumento di supporto organizzativo. Non è una cartella clinica elettronica certificata e non sostituisce la lettura delle norme né il parere del tuo Ordine. I dati restano solo sul tuo dispositivo.
L'app dentro
La nota di seduta in un minuto
Niente Canva: inserisci una volta i tuoi dati (iscrizione all'Albo, Ordine, P.IVA, polizza) e l'app compila note e documenti. Li stampi in PDF o li scarichi, poi li adatti, completi e firmi.
1Apri
Tutto in una schermata
Nuova nota, semafori e prossima scadenza.
2Scrivi
Narrativa, SOAP o DAP
Numerata, con data, ora e modalità.
3Consegna
Informativa IA
Con gli strumenti che usi davvero.
Cosa c'è nella Valigetta
73 documenti e 186 risorse, divisi per area
59 documenti e Scadenzario · in entrambi i piani
01
Guida e controllo WordPDF3 documenti · la norma in ordine e il semaforo su carta
0.1 Guida: cosa ti chiede la norma
0.2 Checklist del semaforo dello studio
0.3 Frontespizio della cartella
02
Primo contatto e incarico WordPDF7 documenti · art. 23 CDPI · DL 1/2012
01 Scheda di primo contatto e triage telefonico
02 Scheda anagrafica paziente
03 Informativa iniziale sulla prestazione e limiti della riservatezza
04 Preventivo scritto e dati della polizza RC
05 Lettera d'incarico e contratto di prestazione psicologica
06 Regolamento dello studio: disdette, assenze, pagamenti
🔒 Pagamento sicuroAccesso via e-mailPrezzo di lancio
Come funziona
Fai il pagamentoIn un ambiente sicuro, in un paio di minuti.
Ricevi l'accessoTi arriva via e-mail il link all'app e ai download.
Inserisci i tuoi datiAlbo, Ordine, polizza: l'app compila i documenti e accende i semafori.
15giorni di garanzia
Rischio zero. Hai 15 giorni per provare la Valigetta. Se non fa per te, ti rimborsiamo il 100%, senza domande.
Domande frequenti
È fisica o digitale? Come la ricevo?
Digitale. Dopo il pagamento ricevi un'e-mail con l'accesso: scarichi Word, PDF ed Excel e apri l'app nel browser, senza installare nulla.
Vale per psicologi o solo per psicoterapeuti?
Per entrambi. Il consenso alla psicoterapia è separato da quello per il percorso psicologico e il sostegno: usi quello che corrisponde al tuo titolo.
Non uso l'IA: l'informativa mi serve?
Se non usi strumenti di IA lo indichi nel profilo e l'app non te la chiede. Se li usi, anche solo per trascrivere o riassumere, la L. 132/2025 chiede di informare il paziente: l'informativa è pronta per adulti e per genitori.
E se firma un solo genitore?
Il modello prevede le firme di entrambi i genitori. Per i casi particolari c'è la dichiarazione del genitore firmatario unico e il verbale di dissenso. Nei casi dubbi verifica con il tuo Ordine o con un legale.
Sostituisce il mio Ordine o il consulente?
No. Sono modelli di supporto che il professionista adatta, completa e firma, basati sul Codice deontologico 2023, sulla L. 219/2017, sulla L. 132/2025 e sul GDPR.
Word o Canva? Mi serve Word?
Niente Canva. I file sono in Word e si aprono anche con Google Docs, Pages o LibreOffice. Ogni documento c'è anche in PDF da compilare a mano.
Dove restano i dati dei pazienti nell'app?
Solo sul tuo dispositivo, non su un nostro server. Puoi esportare un backup e ripristinarlo su un altro smartphone o computer.
Posso condividerla con i colleghi dello studio?
L'uso è individuale. Non è consentito rivendere o condividere i file.
È un pagamento unico? E se non mi piace?
Sì, senza abbonamento. E hai 15 giorni di garanzia: lo chiedi e ti rimborsiamo il 100%.
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